Nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine und Wartungen-Kontrollen direkt in Ihren Kalender — 24/7 und DSGVO-konform.
Der intelligente KI-Telefonassistent für Hls-betriebe nimmt Anrufe Ihrer Praxis entgegen, bucht Termine und Wartungen-Kontrollen direkt in Ihren Kalender und betreut internationale Kunden in ihrer eigen Sprache — 24/7, ohne dass Ihr Team ans Telefon muss.
Jeder verpasste Anruf ist potenziell ein verpasster Kunde. Klassische Probleme in Hls-betriebe:
Das Team ist am Stuhl gebunden — eingehende Anrufe landen in der Warteschleife oder werden gar nicht angenommen.
Internationale Kunden rufen an, aber niemand im Team spricht ihre Sprache — Missverständnisse und verpasste Termine sind die Folge.
Halbjährliche Kontrollen und Wartungen-Anrufe binden wertvolle Zeit der Verwaltung — manuell, jede Woche neu.
Speziell für die Anforderungen von Zahnarzt- und Arztpraxen konfiguriert.
Hallodesk bucht, verschiebt und bestätigt Termine direkt in Ihrem Notdienstkalender — inklusive Wartungen-Kontrollen, ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Dringende Anliegen wie starke Schmerzen oder Unfälle werden erkannt und sofort an Ihre Praxis eskaliert — statt nur einen regulären Termin zu vergeben.
Automatische Spracherkennung — Hallodesk antwortet auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und über 10 weiteren Sprachen.
Anfragen zu Folgerezepten werden strukturiert erfasst und an Ihr Team weitergeleitet — ohne Telefonklingeln am Empfang.
Jedes Gespräch wird zusammengefasst und täglich per E-Mail an Ihre Praxisleitung gesendet. Volle Übersicht, ohne Mehraufwand.
Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet — vollkommen DSGVO-konform und im Einklang mit den besonderen Anforderungen an Sicherheits- und Kundendaten nach Art. 9 DSGVO.
Kein technisches Wissen nötig. Wir richten alles passend zu Ihrer Praxis ein.
Wir erfassen Sprechzeiten, Fachrichtung, Wartungen-Intervalle und häufige Kundenfragen Ihrer Praxis.
Ihre bestehende Praxisnummer leitet Anrufe an Hallodesk weiter — keine neue Nummer, keine Hardware.
Hallodesk nimmt Anrufe an, bucht Termine & Wartungen in Ihrem Kalender und erkennt Wasserschäden.
Tägliche Berichte per E-Mail, Wasserschäden werden sofort an Ihre Praxis eskaliert.
Automatische Spracherkennung — kein Tastendruck, kein Umschalten. Hallodesk antwortet sofort in der richtigen Sprache.
Deutsch
English
Türkçe
العربية
Français
Español
Italiano
Polski
Русский"Seit wir Hallodesk nutzen, entgeht uns kein einziger Anruf mehr. Unsere Kunden sind begeistert — rund um die Uhr erreichbar, sofort, auf Deutsch und Türkisch."
Ja. Hallodesk übernimmt eingehende Anrufe automatisch, während Ihr Team behandelt. Kunden können Termine buchen, Fragen stellen oder Rezepte anfragen, ohne dass jemand ans Telefon gehen muss.
Ja. Hallodesk erkennt dringende Anliegen (z. B. starke Schmerzen, Unfälle) anhand der Beschreibung des Anrufers und eskaliert diese sofort an Ihre Praxis, statt nur einen regulären Termin zu buchen.
Ja. Hallodesk erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch und über 10 weiteren Sprachen – ideal für Praxen mit internationaler Kundenschaft.
Hallodesk kann eingehende Heizungswartungen entgegennehmen und passende Kontrolltermine direkt in Ihren Notdienstkalender eintragen.
Ja. Wir achten sehr auf Datenschutz: Alle Daten werden in Deutschland verarbeitet, im Einklang mit der DSGVO und den besonderen Anforderungen an die Verarbeitung von Gesundheitsdaten.
Beides. Hallodesk funktioniert als KI-Telefonassistent für eingehende Anrufe UND als Wartungs-System für Kontrolltermine — beides läuft über denselben Notdienstkalender.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Hallodesk Anrufe für Ihre Hls-fachbetrieb übernimmt.
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