Hallodesk ist Ihr DSGVO-konformer KI-Telefonassistent für Unternehmen. Unser System bietet eine automatische Terminbuchung am Telefon und beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr. 24/7 erreichbar, in 14+ Sprachen, mit höchstem Standard beim Datenschutz.
Jeder eingehende Anruf wird sofort entgegengenommen — auch wenn zehn Anrufe gleichzeitig eingehen. Hallodesk führt ein natürliches Gespräch, erkennt das Anliegen und reagiert ohne Tastendruck oder Menüführung.
Eine automatische Terminbuchung am Telefon entlastet Ihr Team vollständig. Hallodesk verbindet sich direkt mit Ihrem Google Calendar. Verfügbare Slots werden in Echtzeit geprüft, der Termin sofort gebucht und automatisch per SMS oder E-Mail bestätigt — ganz ohne manuellen Eingriff.
Der KI-Empfang ist die Wissensebene hinter Hallodesk: Öffnungszeiten, Preise, Leistungen und häufige Fragen Ihres Unternehmens werden sofort und in natürlicher Sprache beantwortet — automatisch in der Sprache des Anrufers, von über 14 unterstützten Sprachen.
Alle drei Funktionen werden bei der Einrichtung individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Termine buchen, während das Team behandelt — keine Anrufe mehr verpasst.
Buchungen rund um die Uhr, auch wenn der Salon gerade voll ist.
Reservierungsanrufe während der Stoßzeiten zuverlässig entgegennehmen.
Allgemeine Lösung für Unternehmen jeder Art — mehr zur KI-Rezeptionistin.
Hallodesk nimmt jeden eingehenden Anruf sofort an, führt ein natürliches Gespräch und erkennt automatisch das Anliegen — von Terminwünschen bis zu allgemeinen Fragen zu Öffnungszeiten und Leistungen.
Hallodesk verbindet sich direkt mit Ihrem Google Calendar. Verfügbare Termine werden in Echtzeit geprüft, gebucht und per SMS oder E-Mail bestätigt — ohne manuellen Eingriff.
Der KI-Empfang ist die Wissensebene von Hallodesk: er kennt Öffnungszeiten, Preise und häufige Fragen Ihres Unternehmens und beantwortet sie sofort in natürlicher Sprache — in 14+ Sprachen.
Ja. Anrufannahme, Terminbuchung und KI-Empfang werden bei der Einrichtung individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche abgestimmt — ob Zahnarztpraxis, Friseursalon, Restaurant oder andere Dienstleister.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich — angepasst an Ihre Branche.
Hallodesk vereint modernste künstliche Intelligenz mit robuster Telefonie-Infrastruktur, um eine Erreichbarkeit von 100 % zu garantieren. Unser KI-Assistent basiert auf fortschrittlichen Natural Language Processing (NLP) Modellen, die gesprochene Sprache in Echtzeit analysieren, Absichten (Intents) erkennen und passende Antworten formulieren. Dadurch fühlt sich das Gespräch für den Anrufer wie ein natürlicher Dialog mit einer echten Person an.
Ein zentraler Bestandteil unseres Systems ist die intelligente Kalendersynchronisation. Sobald ein Anrufer einen Termin vereinbaren möchte, prüft Hallodesk in Echtzeit die freien Slots in Ihrem Google Calendar, Outlook oder Praxisverwaltungssystem und trägt den Termin direkt ein. Der Kunde erhält sofort eine Bestätigung per WhatsApp, wodurch lästige E-Mail-Schleifen komplett entfallen.
Zusätzlich verfügt der Assistent über eine dynamische Wissensdatenbank. Sie können Informationen zu Ihren Dienstleistungen, Preisen, Anfahrtswegen und FAQs einfach als Text hinterlegen. Der Assistent greift bei Fragen sofort auf dieses Wissen zu. Sollte ein Anliegen zu komplex sein oder ein medizinischer Notfall vorliegen, leitet das System den Anruf automatisch an Ihr Team weiter oder benachrichtigt Sie sekundenschnell.
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