Ihr DSGVO-konformer KI-Telefonassistent für Europa. Hallodesk nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine und beantwortet Fragen rund um die Uhr – komplett auf deutschen Servern gehostet.
Hallodesk ist Ihre intelligente, 100% DSGVO-konforme KI-Rezeptionistin. Wir beantworten Anrufe und buchen Termine 24/7 auf deutschen Servern — komplett ohne US-Drittplattformen.
Eine KI-Rezeptionistin ist eine KI-gestützte Software, die eingehende Telefonate automatisch entgegennimmt. Sie führt natürliche Gespräche, bucht Termine und beantwortet Kundenfragen — rund um die Uhr, ohne menschliches Eingreifen.
Im Gegensatz zu einem klassischen Anrufbeantworter versteht eine KI-Rezeptionistin den Anrufer. Sie reagiert flexibel auf freie Formulierungen. Sie bucht Termine direkt in den Kalender und sendet automatische Bestätigungen.
Technisch basiert eine KI-Rezeptionistin auf drei Komponenten:
Hallodesk ist eine KI-Rezeptionistin für Unternehmen in Deutschland — mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung auf deutschen Servern. Alle Funktionen im Detail ansehen →
Viele bekannte KI-Rezeptionisten-Lösungen kommen aus den USA, verarbeiten Daten auf US-Servern und sind nicht um die DSGVO herum konzipiert. Für europäische Unternehmen ist das ein echtes Problem:
Anrufdaten, die auf US-Servern verarbeitet werden, können für EU-Unternehmen zu DSGVO-Problemen führen.
Jeder unbeantwortete Anruf ist ein potenzieller Kunde, der zur Konkurrenz wechselt.
Viele Plattformen konzentrieren sich auf Englisch und Spanisch — Deutsch, Türkisch, Arabisch und andere in der EU wichtige Sprachen werden oft vernachlässigt.
Entwickelt in Deutschland, für Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen.
Alle Anrufdaten werden in Deutschland verarbeitet — nicht über US-Server geleitet. Von Anfang an um europäische Datenschutzanforderungen herum entwickelt.
Hallodesk nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und beantwortet häufige Kundenfragen automatisch.
Automatische Spracherkennung für Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Französisch, Polnisch, Russisch und mehr — für die Sprachen, die europäische Unternehmen wirklich brauchen.
Vorkonfigurierte Lösungen für Zahnarztpraxen, Friseursalons und Restaurants & Cafés — siehe unsere Branchenlösungen unten.
Jedes Gespräch wird zusammengefasst und täglich per E-Mail an Sie gesendet — Sie behalten den Überblick, ohne Aufnahmen anzuhören.
Keine neue Telefonnummer, keine Hardware, kein IT-Projekt. Ihre bestehende Nummer leitet Anrufe an Hallodesk weiter — startklar in zwei Tagen.
Kein technisches Wissen nötig. Wir richten alles passend zu Ihrem Unternehmen ein.
Wir erfassen Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und häufige Kundenfragen Ihres Unternehmens.
Ihre bestehende Geschäftsnummer leitet Anrufe an Hallodesk weiter — keine neue Nummer, keine Hardware.
Hallodesk nimmt Anrufe an, bucht Termine in Ihrem Kalender und beantwortet Fragen in der Sprache des Anrufers.
Tägliche Berichte per E-Mail — dringende Anliegen werden sofort eskaliert.
Wählen Sie Ihren Tarif nach Anrufvolumen. Alle Tarife sind monatlich kündbar.
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten. Vollständige Preisliste ansehen →
Automatische Spracherkennung — kein Tastendruck, kein Umschalten. Hallodesk antwortet sofort in der richtigen Sprache.
Deutsch
English
Türkçe
العربية
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Italiano
Polski
РусскийEine KI-Rezeptionistin ist eine KI-gestützte Software, die Telefonanrufe automatisch entgegennimmt, natürliche Gespräche führt, Termine bucht und Kundenfragen beantwortet — 24/7, ohne menschliches Eingreifen. Hallodesk ist eine KI-Rezeptionistin mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in Deutschland.
DSGVO-Konformität hängt davon ab, wo Daten verarbeitet werden. Hallodesk verarbeitet alle Anrufdaten ausschließlich in Deutschland, nach europäischem Datenschutzrecht. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit — Pflicht für den rechtskonformen Einsatz einer KI-Rezeptionistin in Deutschland.
Hallodesk ist eine sprachbasierte KI-Rezeptionistin. Sie nimmt Telefonanrufe in natürlicher Sprache entgegen, bucht Termine und beantwortet Fragen — kein Text-Chatbot, kein passiver Anrufbeantworter und kein frustrierender Voicebot mit Menüführung.
Die Kosten für eine KI-Rezeptionistin starten ab 79 € pro Monat für bis zu 10 Anrufe täglich. Der Pro-Tarif kostet 129 € pro Monat für bis zu 25 Anrufe täglich. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Alle Tarifinformationen →
Hallodesk erkennt die Sprache des Anrufers automatisch. Sie antwortet auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Russisch und 5+ weiteren Sprachen — ohne Tastendruck, ohne Umschalten.
Ja. Hallodesk bietet vorkonfigurierte Lösungen für Zahnarztpraxen, Friseursalons, Cafés und Restaurants sowie allgemeine Unternehmen. Jede Konfiguration ist auf typische Branchenfragen abgestimmt.
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 48 Stunden. Wir konfigurieren Hallodesk anhand Ihrer Unternehmensdaten. Danach leitet Ihre bestehende Telefonnummer Anrufe an Hallodesk weiter — keine neue Hardware, keine neue Nummer nötig.
Ja. Hallodesk bucht Termine direkt in Ihren Google Calendar oder kompatible Buchungssysteme — in Echtzeit, inklusive automatischer Bestätigung per SMS an den Kunden. Keine manuelle Nachbearbeitung nötig.
Hallodesk ist 24/7 verfügbar — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Jeder Anruf wird professionell entgegengenommen. Termine werden gebucht, unabhängig von der Uhrzeit.
Die KI-Rezeptionistin übernimmt die häufigsten Telefontätigkeiten: Anrufe annehmen, Termine buchen, Standardfragen beantworten — 24/7, ohne Krankheitstage oder Urlaub. Für komplexe Anliegen leitet sie Gespräche an Ihr Team weiter.
Ja. Da Hallodesk Anrufdaten im Auftrag Ihres Unternehmens verarbeitet, stellen wir auf Anfrage einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit — Voraussetzung für den rechtskonformen Einsatz.
Hallodesk klingt natürlich und professionell. Die KI führt echte Gespräche in natürlicher Sprache — kein roboterhafter Tonfall, keine starren Menüpunkte. Viele Anrufer merken den Unterschied nicht.
Besonders geeignet: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Friseursalons, Handwerksbetriebe, Cafés, Restaurants, Immobilienmakler und Rechtsanwaltskanzleien. Kurz: jedes Unternehmen mit hohem Anrufaufkommen und begrenztem Personal.
Nein. Ihre bestehende Telefonnummer leitet Anrufe per Rufumleitung an Hallodesk weiter. Keine neue Hardware, kein IT-Aufwand. Die Einrichtung erfolgt vollständig durch das Hallodesk-Team.
Ja. Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen live, wie die KI-Rezeptionistin in Ihrem Unternehmen funktioniert — ohne Verpflichtung, ohne Kreditkarte.
Hallodesk wurde speziell für Deutschland und Europa entwickelt. Alle Daten bleiben in Deutschland. Die DSGVO ist von Anfang an eingebaut. Die KI wurde für europäische Sprachen und Branchen optimiert — im Gegensatz zu US-Anbietern. Lesen Sie auch unseren Vergleich der besten KI-Telefonassistenten →
Hallodesk integriert sich mit Google Calendar für die Terminbuchung in Echtzeit. Weitere CRM- und Buchungssystem-Integrationen sind auf Anfrage verfügbar. Alles wird durch das Hallodesk-Team eingerichtet.
Ja. Hallodesk sendet täglich einen E-Mail-Bericht mit einer Zusammenfassung aller Gespräche. Dringende Anliegen werden sofort eskaliert — Sie bleiben immer informiert, ohne Aufnahmen anhören zu müssen.
Ja. Hallodesk ist ideal für Handwerksbetriebe. Anrufe werden auch dann beantwortet, wenn der Meister auf der Baustelle ist. Die KI nimmt Aufträge entgegen, bucht Termine und informiert täglich per E-Mail über alle Anfragen.
Laut den Empfehlungen der Datenschutzkonferenz (DSK) müssen KI-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten, einen AVV vorweisen können und Daten in der EU speichern. Hallodesk erfüllt beide Anforderungen.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Hallodesk Anrufe für Ihr Unternehmen übernimmt — DSGVO-konform, startklar in 48 Stunden.
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