Hallodesk
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KI-Rezeptionistin für Unternehmen

Eine KI-Rezeptionistin für Europa — DSGVO-konform, Daten bleiben in Deutschland

Hallodesk nimmt Ihre Geschäftsanrufe entgegen, bucht Termine und betreut Kunden 24/7 in über 14 Sprachen — die gesamte Datenverarbeitung erfolgt in Deutschland, vollständig DSGVO-konform. Entwickelt für europäische Unternehmen, die sensible Kundendaten nicht auf US-Plattformen verarbeiten möchten.

✓ Datenverarbeitung in Deutschland
✓ DSGVO-konform by design
✓ Mehrsprachig — 14+ Sprachen
✓ Setup in 48h
Das Problem

Viele KI-Telefonassistenten sind nicht für Europa gebaut

Viele bekannte KI-Rezeptionisten-Lösungen kommen aus den USA, verarbeiten Daten auf US-Servern und sind nicht um die DSGVO herum konzipiert. Für europäische Unternehmen ist das ein echtes Problem:

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Datenschutz-Bedenken

Anrufdaten, die auf US-Servern verarbeitet werden, können für EU-Unternehmen zu DSGVO-Problemen führen.

📞

Verpasste Anrufe, verlorene Kunden

Jeder unbeantwortete Anruf ist ein potenzieller Kunde, der zur Konkurrenz wechselt.

🗣️

Begrenzte europäische Sprachen

Viele Plattformen konzentrieren sich auf Englisch und Spanisch — Deutsch, Türkisch, Arabisch und andere in der EU wichtige Sprachen werden oft vernachlässigt.

Der Hallodesk-Ansatz

Eine KI-Rezeptionistin, gebaut für europäische Anforderungen

Entwickelt in Deutschland, für Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen.

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DSGVO-konform by design

Alle Anrufdaten werden in Deutschland verarbeitet — nicht über US-Server geleitet. Von Anfang an um europäische Datenschutzanforderungen herum entwickelt.

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24/7 Anrufannahme & Terminbuchung

Hallodesk nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und beantwortet häufige Kundenfragen automatisch.

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14+ Sprachen, EU-fokussiert

Automatische Spracherkennung für Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Französisch, Polnisch, Russisch und mehr — für die Sprachen, die europäische Unternehmen wirklich brauchen.

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Branchenspezifische Konfigurationen

Vorkonfigurierte Lösungen für Zahnarztpraxen, Friseursalons und Restaurants & Cafés — siehe unsere Branchenlösungen unten.

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Tägliche Anrufberichte

Jedes Gespräch wird zusammengefasst und täglich per E-Mail an Sie gesendet — Sie behalten den Überblick, ohne Aufnahmen anzuhören.

Setup in 48 Stunden

Keine neue Telefonnummer, keine Hardware, kein IT-Projekt. Ihre bestehende Nummer leitet Anrufe an Hallodesk weiter — startklar in zwei Tagen.

So funktioniert's

In 4 Schritten startklar — ohne IT-Aufwand

Kein technisches Wissen nötig. Wir richten alles passend zu Ihrem Unternehmen ein.

01

Onboarding

Wir erfassen Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und häufige Kundenfragen Ihres Unternehmens.

02

Rufweiterleitung

Ihre bestehende Geschäftsnummer leitet Anrufe an Hallodesk weiter — keine neue Nummer, keine Hardware.

03

KI übernimmt

Hallodesk nimmt Anrufe an, bucht Termine in Ihrem Kalender und beantwortet Fragen in der Sprache des Anrufers.

04

Sie bleiben informiert

Tägliche Berichte per E-Mail — dringende Anliegen werden sofort eskaliert.

Sprachen

Gebaut für Europas mehrsprachige Realität

Automatische Spracherkennung — kein Tastendruck, kein Umschalten. Hallodesk antwortet sofort in der richtigen Sprache.

🇩🇪 Deutsch
🇬🇧 English
🇹🇷 Türkçe
🇸🇦 العربية
🇫🇷 Français
🇪🇸 Español
🇮🇹 Italiano
🇵🇱 Polski
🇷🇺 Русский
+ 5 weitere
Aus der Praxis

Was Unternehmer:innen sagen

★★★★★

"Endlich eine Lösung, bei der wir nicht über den Datenschutz nachdenken müssen — alles läuft in Deutschland. Die Einrichtung war unkompliziert und der Support reagiert schnell."

MK
Markus K.
Inhaber, Dienstleistungsunternehmen München
Häufige Fragen

Fragen von Unternehmer:innen

Was macht eine KI-Rezeptionistin DSGVO-konform?

DSGVO-Konformität beginnt damit, wo und wie Daten verarbeitet werden. Hallodesk verarbeitet alle Anrufdaten in Deutschland, nach europäischem Datenschutzrecht — statt Kundengespräche über Server in den USA oder anderen Nicht-EU-Ländern zu leiten.

Ist Hallodesk ein Chatbot, ein Anrufbeantworter oder eine KI-Rezeptionistin?

Hallodesk ist eine sprachbasierte KI-Rezeptionistin: Sie nimmt Telefonanrufe in natürlicher Sprache entgegen, bucht Termine und beantwortet häufige Fragen — kein Text-Chatbot und kein passiver Anrufbeantworter.

Welche Sprachen unterstützt Hallodesk?

Hallodesk erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Russisch und 5+ weiteren Sprachen — für die Sprachen, die für europäische Unternehmen am relevantesten sind.

Gibt es branchenspezifische Lösungen?

Ja. Wir haben vorkonfigurierte Lösungen für Zahnarztpraxen, Friseursalons und Restaurants & Cafés, jeweils abgestimmt auf typische Fragen, Buchungsmuster und Fachbegriffe der Branche.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel weniger als 48 Stunden. Wir konfigurieren Hallodesk anhand Ihrer Unternehmensdaten, danach leitet Ihre bestehende Telefonnummer Anrufe an Hallodesk weiter — keine neue Hardware oder Nummer nötig.

Was kostet Hallodesk?

Die Preise richten sich nach Unternehmensgröße und Anrufvolumen. Buchen Sie eine kostenlose Demo, und wir besprechen einen passenden Plan für Ihr Unternehmen.

Kostenlose Demo

Sehen Sie Hallodesk live für Ihr Unternehmen

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Hallodesk DSGVO-konform für Ihr Unternehmen funktioniert.

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